Mengatasi Tantangan Multitasking: Bagaimana Fokus pada Satu Tugas Membuat Kerja Lebih Efisien

Multitasking sering di anggap sebagai cara untuk menyelesaikan pekerjaan sekaligus, namun penelitian mengungkapkan bahwa multitasking justru dapat menurunkan produktivitas. Bagaimana hal itu bisa terjadi? Berikut beberapa cara agar fokus pada satu tugas dan menambah efesiensi kerja!

Mengurangi Kesalahan dan Meningkatkan Kualitas Kerja

Ketika kita berfokus pada satu tugas, kita dapat memberikan perhatian penuh terhadap detail, sehingga akan mengurangi risiko kesalahan. Multitasking sering menyebabkan gangguan perhatian, yang dapat berakibat pada penurunan kualitas pekerjaan. Misalnya, beralih dari satu tugas ke tugas lain membuat otak membutuhkan waktu untuk kembali fokus, yang dikenal sebagai switching cost.

Mempercepat Penyelesaian Tugas

Fokus pada satu tugas memungkinkan penyelesaian lebih cepat. Setiap kali kita berhenti dari satu pekerjaan untuk mengerjakan yang lain, kita kehilangan waktu untuk "masuk ke dalam zona" kembali. Dengan berfokus pada satu pekerjaan, kita dapat menyelesaikannya lebih cepat dibandingkan harus sering beralih tugas. 

Meningkatkan Kepuasan dan Motivasi

Ketika berhasil menyelesaikan satu tugas besar, ada rasa pencapaian yang dapat meningkatkan motivasi. Multitasking sering kali membuat kita merasa seperti tidak ada pekerjaan yang benar-benar selesai, yang dapat menurunkan semangat kerja. Fokus pada satu tugas memberikan perasaan kontrol dan kepuasan saat selesai.

Mengurangi Stres dan Keletihan Mental

Multitasking terus-menerus dapat menyebabkan kelelahan mental karena otak harus terus-menerus beradaptasi dengan perubahan fokus. Fokus pada satu tugas memungkinkan otak untuk bekerja lebih efisien tanpa perlu membagi perhatian, yang akhirnya dapat mengurangi stres kerja. 

Cara Menerapkan Fokus Tunggal:

• Gunakan Teknik Pomodoro: Metode ini melibatkan bekerja selama 25 menit penuh tanpa gangguan, diikuti oleh istirahat singkat. Ini membantu menjaga fokus dan produktivitas.

• Prioritaskan Tugas Utama: Buat daftar tugas harian, dan fokus pada tugas yang paling penting terlebih dahulu.

• Hindari Gangguan: Matikan notifikasi atau atur jam kerja di mana Anda tidak terganggu oleh hal-hal lain seperti email atau pesan instan.

Dengan fokus pada satu tugas, produktivitas meningkat, kualitas kerja membaik, dan tingkat stres berkurang, menciptakan lingkungan kerja yang lebih efisien dan sehat.

Ditulis oleh Putri

#packaging #HR #multitasking #styrofoam #kardus

#ptcahayaqorrindo #pinterprintco